與會者皆是學佛逾30年的比丘尼及優婆夷。妙祥法師代表監事致詞，感謝大家在各自道場忙碌之餘，仍心繫同道者的需要，以慈悲心護持女眾修行。他表示，補助申請的審核並不容易，但大家共同的願望，是希望修行人不因經濟困難而放棄道業，讓發心修道者能獲得適切的支持。
基金會主席、藏傳佛教比丘尼Jampa感謝柏林佛光山提供場地，並讚歎佛光山重視女眾、信任女眾的精神，尤其由比丘尼承擔道場建設與發展，更是德國佛教界值得學習的典範。會中，Jampa報告工作進度，財務負責人Thea說明基金會自2019年成立以來的補助情形與經費餘額。基金會多年來協助各道場修繕，也完成兩本介紹德國比丘尼的書籍，為女眾修行留下珍貴紀錄。每一筆善款，都承載著大眾的信任與護持道業的願心。
審查申請案件時，理監事依據章程，仔細討論各項需求。對於補助用途與基金會宗旨不符的申請，決議婉拒，並建議提出與修行及弘法相關的計畫；另一位多年獨自弘法的南傳比丘尼，雖在道場形式及培育後進等方面仍有討論空間，大家仍肯定他堅持修道、承擔弘法的毅力，最後決議補助一半經費，表達支持與鼓勵。
南傳佛教法師Ayya也分享，近年有女眾法師因缺乏健保、養老及照顧保險，對未來生活感到不安，陸續離開德國。妙祥法師說明，佛光山多年來落實當地健保及退休等保險制度，獲得與會者讚歎。大家也體會到，護持修行不只是提供經費，更要讓修行人安心生活、安住道場，無後顧之憂地走在菩提道上。
午齋前，柏林協會第二分會委員劉育銓帶領大家參觀道場。從大雄寶殿開始，眾人紛紛拍照，讚歎殿堂莊嚴、動線規畫周全，更敬佩比丘尼承擔如此規模道場的建設與發展，並肯定星雲大師教育僧才、培養人才的遠見。
午齋由佛光大學蔬食系李偉銓同學準備手食點心及融合東西方特色的蔬食供養大眾，大家對餐點讚不絕口。看到年輕人投入道場服務，更讓長輩們感到窩心，並期盼青年接棒，讓佛教精神持續傳承。
會議圓滿時，柏林佛光山常住以重陽敬老節禮物及佛光山開山六十週年吊飾與大家結緣，讓與會者感動不已，互道珍重，相約明年再見。一場會議，凝聚的不只是共同的決議，更是彼此牽掛的道情。願這分慈悲願力持續傳遞，成為德國女眾修行路上的溫暖依靠，讓更多修行人安心辦道、精進不退。